10月15日下午，学校在第二会议室召开2013年度教学基本状态数据采集上报工作协调会。校长王汝锋，校党委常委、副校长张兴福出席会议。校评建领导小组成员、各二级学院院长及相关部门负责人参加了会议。会议由校党委常委、副校长梁延堂主持。

王汝锋在讲话中特别强调了新建本科院校教学基本状态数据采集工作的重要性，并对本次数据采集工作提出了具体要求：一是要高度重视、认真对待，各部门领导要积极沟通协调，做好数据采集的基础工作；二是要责任到人、层层把关，坚决落实第一责任人负责制，出现问题问责第一责任人；三是要严谨细致、真实规范，不流于形式，发现问题及时解决。

张兴福在会上强调，全校上下在对待评建工作上要有紧迫感，明年5、6月份各项准备工作要初步完成，要切实、认真、负责地做好此次数据采集工作，部门负责人要清楚所填报数据的内涵与意义，各学院要积极推进2013年评建特色项目建设工作。

梁延堂指出，凡涉及到本次数据采集的部门，该部门负责人为本部门数据采集工作的第一责任人，第一责任人要亲自把关，责任到人，确保涉及本部门的数据准确无误，准时提交。评建工作已进入倒计时，既要有平常心、正常态，又要抓紧做好各项准备工作，为我校迎接教育部专家进校考察做好充分的准备。

会上，评建办负责人对《365游戏大厅2013年度教学基本状态数据采集填报工作方案》进行了说明，对数据采集任务进行了分解，对数据采集质量提出了要求。