5月20日下午，学校在校本部第二会议室召开第九届田径运动会筹备会，安排部署运动会相关工作。各部门、各学院负责人参加了会议。校领导刘举科主持会议并讲话。
刘举科指出，一年一度的运动会不仅仅是普通意义上运动项目的比赛，也是教学工作的一个重要组成部分，是我校体育工作成绩的重要展示，是对学校管理水平、组织水平和服务水平的一次集中检验，更是落实德智体美劳全面发展的教育方针，促进学生全面成长成才的需要。他对办好本届秋季运动会提出三点要求：一是要本着“隆重、热烈、节俭、安全、有序”的原则，办好开幕式。二是做好宣传发动工作，各司其职、各负其责、精心组织、周密安排、做好各代表队报名、运动员的选拔和训练工作。三是要做好安全工作。要对运动场地进行全面检查和整修，排除安全隐患，要加强对学生的教育和管理，树立安全意识，维护学校正常的教学、工作和生活秩序。他最后指出，各单位要高度负责，克服困难，认真组织，精心安排，确保本届运动会圆满成功。
本届运动会将于2015年9月中下旬举行，目前运动会的各项准备工作已全面展开。
